シーガル株式会社の個人情報取り扱いについて
シーガル株式会社(以下「当社」とする)は、個人情報を個人の重要な財産であると認識しており、その保護と適切な利用は極めて重要と考えております。 そのため会社で業務に従事する全てのものは個人情報の取り扱いについて意識を高め、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならないと考えております。
個人情報保護方針
当社は、お客様の権利、利益を保護するために個人情報を適切に取り扱うことを最重要課題として捉え取り組んでおります。
このような背景を踏まえ、当社は個人情報の取り扱いについて、当社は個人情報を適切且つ安全に管理できる組織体制を確立し、個人情報を取得する際は、取得目的を明確にしたうえで、 目的の範囲内で取得致します。また個人情報の利用は、取得目的から逸脱しない範囲とします。
お客様の個人情報に対する取り組み
ご注文に関わる個人情報(氏名、住所、電話番号等)については、ご注文商品のお届け及び各お問い合わせへの対応、 アフターサービスのご提供と、今後の商品情報のご提供時に利用することを目的とし、適法かつ公正な方法のみで取得し、取得した個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全性の確保について
当社は安全管理体制を整備、確立し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防並びに是正に努めます。
個人情報に関する法令の遵守について
当社は個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること
当社では、自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」 を定期的に見直すと共に、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。
個人情報の苦情・ご相談・お問い合わせについて
個人情報保護方針全般に関する苦情、ご相談・お問い合わせにつきましては下記の宛先までお申し付けください。
〒964-0063
福島県二本松市 才木山272
シーガル株式会社 代表取締役 秋山和久 行
(もしくは) 個人情報保護窓口担当者 行
利用目的について
当社が、お客様よりお預かりした個人情報は、下記の目的にのみ利用させていただきます。
▽直接書面による情報について
(1)お客さまに関する個人情報
• ご注文商品の安全なお届けのため
• お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
• アフターサービスのご提供のため
(2)開示請求を受けた場合の個人情報
• 開示請求の際に対応するため
▽直接書面以外による情報について
(1)お客さまに関する個人情報
• ご注文商品の安全なお届けのため
• お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
• アフターサービスのご提供のため
ただし、下記の場合を除くものとします。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
個人情報の委託について
当社では、運送・決済など利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が選定した事業者へ個人情報を委託しています。
開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続について
当社では、個人情報のご本人又はご本人様より委任を受けた代理人様から、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下"開示等"と省略致します)のご請求に対応させていただきます。
(1) 開示等の請求先
開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記のあて先へご送付下さい。
<あて先>
〒964-0063
福島県二本松市 才木山272
シーガル株式会社 代表取締役 秋山和久 行
(もしくは) 個人情報保護窓口担当者 行
(2) ご提出いただく書類
開示等をご請求いただく場合は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封してお送りください。
◇所定の請求書【PDF】
個人情報開示等請求書
◇本人確認のための書類
A.ご本人様の場合
公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書)のコピー又は写し
B.ご本人様より委任を受けた代理人様
1.代理人様ご本人の公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、 外国人登録証明書)のコピー又は写し
2.法定代理人の資格を証明するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書)の発行日より3ヶ月以内の原本
尚、以上の書類で本人の確認が出来ない場合、又は、記載された内容について確認させていただきたい点がございましたら、請求書に記載された電話・メールにてお問い合わせする場合がございます。
(3) 開示等の請求に対する回答方法
請求書に記載された住所宛に、書面をもってご回答いたします。
(4) 取得した個人情報の利用目的について
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等のご回答時に電話連絡または郵送での回答を行う際に、必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果 お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、 内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、お客様が当サイトをご利用される際に、(ご本人を容易に認識できない方法である)クッキーを用いております。
クッキーは、お客様がより便利にサイトを利用していただくための機能であり、お客様個人を特定する情報を取得するものではありません。
本個人情報保護方針は、ホームページ(https://alpha-cell-club.com/)に掲載しいつでも入手可能な状態にし、当社内外に広く公表するほか、要求に応じて紙面でも公表します。
〒964-0063
福島県二本松市 才木山272
シーガル株式会社 代表取締役 秋山 和久 行
(もしくは) 個人情報保護窓口担当者 行
お問い合わせはこちら
シーガル株式会社 代表取締役 秋山和久
制定日 2024年3月1日
最終更新日 2024年3月1日